Administración Electrónica

Una nueva era en la gestión de la administración electrónica para ayuntamientos, solución para la gestión de expedientes de contratación y licitación electrónica. Plataforma adaptada a la tramitación en entidades no municipales. Planes de modernización administrativa y creación de catálogos de procedimiento.

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eCiudadano

eCiudadano es la solución para la gestión inteligente de la Administración Electrónica. Es una plataforma integral que se compone de los siguientes módulos:
  1. Registros y Centro de Digitalización
  2. Gestor de expedientes y Archivado Electrónico de Expedientes
  3. Secretaría (Decretos / OOCC)
  4. Sede Electrónica
  5. Herramientas habilitantes de la Administración Electrónica
  6. Módulos Satélites

En qué consiste

El Objetivo de eCiudadano es facilitar al máximo la implementación de la administración electrónica en las entidades locales, asegurando el máximo rendimiento a la inversión en el mínimo plazo.

eciudadanomodelo

¿Qué resuelve?

Una nueva era para la Administración Electrónica basada en 4 ejes

Independencia

eCiudadano se marca como reto el respeto a las inversiones previas realizadas por la administración, de tal manera que lleva el concepto de reutilización a un nivel máximo. eCiudadano es una apuesta por la independencia tecnológica y por la no invasión tecnológica desde el punto de vista de los sistemas pre-existentes en la entidad y a las cuales, eCiudadano, tiene la capacidad de adaptarse basándose en los siguientes criterios de independencia:
  • Independencia del Sistema Gestor de Bases de Datos. eCiudadano es capaz de utilizar el SGBD existente en la entidad (MySQL, Oracle, SQLlite, PostgreSQL, …, etc.)
  • Independencia del Sistema de Gestión Documental. Asimismo, eCiudadano es capaz de utilizar el Gestor Documental ya existente en la entidad (Alfresco, Documentum, Nuxeo, …, etc.)
  • Independencia del Sistema Operativo. eCiudadano es multiplataforma (Linux, Windows, MacOS, …, etc.)
  • El idioma no es un problema
  • Modular (Instale lo que quiera)
  • Interoperable
  • Bus de integración propio que asegura las tareas de integración con terceros
  • Instalación local o en la nube
  • eCiudadano asume la ofimática de la Entidad

Valor del Conocimiento

La filosofía que propone eCiudadano viene avalada por la experiencia y trayectoria de una plataforma ligada íntimamente a la administración local. 

Equipo humano
  • Nuestros ingenieros conforman un equipo sólido desde hace más de 20 años.
  • Todo nuestro equipo proviene del sector público
  • Todas las versiones de nuestros productos han contado con la intervención de personal administrativo de distintas administraciones
Experiencia y Capacidad de Adaptación
  • Posibilidad de ejecutar procedimientos guiados o libres
  • Posibilidad de modelar procedimientos a través del uso del concepto de trámites básicos (abstracción)
  • Modelado de Procedimientos "Zero-Code“ y respetando una marcada filosofía “Agile”
  • + de 300 Procedimientos Guiados listos para su ejecución
  • Bus de integración
  • Preparado para integrar Backoffice de terceros

Motor BPM

La plataforma de desarrollo que utilizamos es única y ha sido creada por nuestros propios ingenieros. A partir de prototipos se diseñan soluciones a medida para la gestión de procesos. Utilizamos una tecnología de programación gráfica, con muy poco código ad-hoc, lo cual es muy útil para el desarrollo y mantenimiento rápido, acorde con las necesidades de los negocios actuales.

Esta plataforma está orientada al desarrollo de aplicaciones de negocio “por procesos”, de manera que podamos garantizar la máxima calidad y con una estricta alineación con las necesidades del cliente.
Por otro lado, creemos que la mejor plataforma de programación es aquella que se adapta a cualquier infraestructura. Por eso, trabajamos el desarrollo rápido de software con Java y Microsoft .NET, así como con las bases de datos comerciales y de software libre más utilizadas.

Las principales características de nuestro motor BPM son las siguientes:

  • Código Limpio y Robusto. La tecnología de desarrollo visual permite la generación de un código limpio y robusto. La flexibilidad de nuestra plataforma de desarrollo se complementa con los estándares más estrictos del mercado.
  • Multiplataforma. Nuestro motor BPM programa sobre las plataformas más potentes del mercado. Una tecnología de desarrollo exclusiva que permite crear aplicaciones a medida tanto en.NET como en JAVA. Sin restricciones ni limitaciones y optimizando todas y cada una de sus prestaciones. eCiudadano, aunque apuesta por JAVA y mantiene una filosofía OpenSource, podría ejecutarse, gracias a la tecnología exclusiva de nuestros motores de traducción, en entornos Microsoft si así se requiriera.
  • Multidispositivo. La movilidad es una de las grandes ventajas de nuestro motor BPM. Disponer de un software en cualquier dispositivo es hoy una necesidad en cualquier entidad. Nuestras aplicaciones están diseñadas para ordenador, móvil y tableta.
  • Multicanal. Cada vez los mercados requieren de mayor velocidad, de ahí la importancia de la rapidez en un desarrollo. En Nuestra plataforma se desarrolla para despliegues simultáneos en HTML, iOS y Android, reduciendo así de forma drástica el time to market.
  • Testeado en otros sectores y entornos de producción exigentes

Cumplimiento Legal

Desde su origen, esta nueva versión está concebida para la adecuación a las leyes 39 y 40/2015. Y además eCiudadadano está preparado para...

eciudadanomodelo-1

Funcionalidades

REGISTROS Y CENTRO DE DIGITALZACIÓN

El módulo de registros y centro de digitalización está compuesto por una serie de módulos enlazados entre sí y que gráficamente se representan en la zona inferior:

GESTIÓN Y ARCHIVADO DE EXPEDIENTES

La aplicación de Gestión de Expedientes se integra dentro de la Plataforma de Administración Electrónica, y permite definir y gestionar cualquier procedimiento relativo a la gestión municipal. Se compone de varios subsistemas:

  • Subsistema de normalización. Catálogo de Documentos.
  • Subsistema de definición de procedimientos. Modelador de Procedimientos.
  • Subsistema de tramitación y archivado de expedientes.

 

ÓRGANOS COLEGIADOS

El módulo de Secretaría / Órganos Colegiados está compuesto por una serie de módulo enlazados entre sí y que gráficamente se representa en la zona inferior:

SEDE ELECTRÓNICA

El módulo de Sede Electrónica está compuesto por una serie de módulo enlazados entre sí y que gráficamente se representa en la zona inferior:

funcionalidades

Características de la Suite

MODULAR

Se habilitan sólo aquellos módulos que son realmente necesarios para el Municipio según la fase de implantación y el presupuesto disponible.

  • Registros y Centro de Digitalización
  • Gestor de expedientes y Archivado Electrónico de Expedientes
  • Secretaría (Decretos / OOCC)
  • Sede Electrónica
  • Herramientas habilitantes de la Administración Electrónica
  • Módulos Satélites

INDEPENDENCIA TECNOLÓGICA

  • Independencia de Sistema Gestor de Base de Datos
  • Independencia del Gestor Documental
  • Independencia del Sitema Operativo
  • Independencia del Paquete Ofimático
  • Independencia Modular (cada módulo puede implantarse por separado)
  • Multidioma
  • Implantación On Demand / SaaS

SOFTWARE LIBRE

  • Desarrollo del sistema siguiendo la filosofía de Software Libre
  • Si así se requiere, eCiudadano puede desplegarse con todos sus componentes externos (BBDD, Gestor Documental, ...) bajo un licenciamiento de Software Libre

TRAMITACIÓN LIBRE O GUIADA

  • eCiudadano proporciona una serie de Trámites Básicos que facilitan la tramitación libre de un expediente
  • eCiudadano proporciona +300 procedimientos electrónicos guiados preparados para su uso
  • Si se prefiere, los consultores de eCiudadano pueden analizar y desplegar modelados de procedimientos adaptados a cada Entidad

CUMPLIMIENTO LEGAL

  • Cumplimiento ENI
  • Cumplimiento ENS
  • Cumplimiento SICRES
  • Cumplimiento leyes 39 y 40/2015

eContrata

Utilice la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACE) como solución de licitación electrónica de una forma simple, intuitiva e interconectada con un gestor electrónico de expedientes.

Para qué sirve

eContrata es un módulo autónomo, dentro de la suite de administración electrónica eCiudadano, que permite a una entidad tener un gestor electrónico de expedientes de contratación conectado con la plataforma de contratación del sector público.

Con este sistema, la entidad podrá cumplir los requisitos legales en cuanto a contratación y licitación electrónica sin tener que renunciar a la usabilidad y a la reutilización de trabajo de gestión. eContrata, elimina la duplicidad de tareas, ya que permite utilizar el sistema, comúnmente conocido como PLACE, integrado con una gestión guiada de expedientes que facilita y automatiza dicho proceso.

En resumen, eContrata proporciona una herramienta que hará innecesaria la compra de costosas aplicaciones de licitación y de asumir los costes recurrentes de gestión que dichas plataformas conllevan.

¿Qué resuelve?

eContrata es un producto horizontal a todo el sector público, ya sea de carácter municipal o supramunicipal, empresas del sector público u otras entidades que, teniendo carácter público, se rijan por lo recogido en la ley 9/2017 de 8 de noviembre (LCSP)

eContrata ayuda a las entidades públicas a conseguir una administración sin papel, para ello se basa su gestión en la reutilización de sistemas y aplicaciones propiedad de la Administración (leyes 39 y 40/2015)

El equipo de eContrata acompaña a la entidad para certificar, ante la Dirección General de Patrimonio del Estado (MINHAFP), el correcto uso y validez de la implantación

Posibilidad de certificar la instalación en su entidad sobre ENS Nivel Alto

Posibilidad de consumir eContrata en formato SaaS (Sofware como Servicio)

 

Funcionalidades

  • Disponer de un gestor de contrataciones (con procedimientos ya modelados y guiados listos para usar)
  • Automatizar la publicación de las diferentes fases de un procedimiento de contratación sobre PLACE
  • Hacer uso de los servicios de integración para preparar, de forma desasistida, el espacio virtual de licitación de PLACE
  • Reutilizar los sistemas y aplicaciones propiedad de la Administración y conseguir una administración sin papel, tal y como promueve las leyes 39 y 40/2015

Características de la Suite

SOFTWARE LIBRE: Sin coste de licencias (sólo de implantación).

AHORRO DE COSTES: Al eliminar la necesidad de adquirir una plataforma privada de licitación electrónica.

AHORRO EN COSTES RECURRENTES: Al no tener que afrontar pagos por número de expedientes tramitados.

eCIUDADANO: Además de solventar la problemática de la gestión de contrataciones y licitación electrónica, despliega la suite eCiudadano lista para usarse sin coste añadido de licencia.

iGes

iGes es la solución para la gestión inteligente de la Administración Electrónica adaptada para aquellas administraciones y entidades que no tengan carácter municipal (ayuntamientos). Es una plataforma integral que se compone de los siguientes módulos:

1. Registros y Centro de Digitalización
2. Gestor de expedientes y Archivado Electrónico de Expedientes
3. Secretaría (haciendo especial énfasis en los Órganos Colegiados)
4. Sede Electrónica
5. Herramientas habilitantes de la Administración Electrónica
6. Módulos Satélites

En qué consiste

El Objetivo de iGes es facilitar al máximo la implementación de la administración electrónica en entidades públicas, asegurando el máximo rendimiento a la inversión en el mínimo plazo.

Qué resuelve

Una nueva era para la Administración Electrónica basada en 4 ejes

Independencia

iGes se marca como reto el respeto a las inversiones previas realizadas por la administración, de tal manera que lleva el concepto de reutilización a un nivel máximo. iGes es una apuesta por la independencia tecnológica y por la no invasión tecnológica desde el punto de vista de los sistemas pre-existentes en la entidad y a las cuales, iGes, tiene la capacidad de adaptarse basándose en los siguientes criterios de independencia:

  • Independencia del Sistema Gestor de Bases de Datos. iGes es capaz de utilizar el SGBD existente en la entidad (MySQL, Oracle, SQLlite, PostgreSQL, …, etc.)
  • Independencia del Sistema de Gestión Documental. Asimismo, iGes es capaz de utilizar el Gestor Documental ya existente en la entidad (Alfresco, Documentum, Nuxeo, …, etc.)
  • Independencia del Sistema Operativo. iGes es multiplataforma (Linux, Windows, MacOS, …, etc.)
  • El idioma no es un problema
  • Modular (Instale lo que quiera)
  • Interoperable
  • Bus de integración propio que asegura las tareas de integración con terceros
  • Instalación local o en la nube
  • iGes asume la ofimática de la Entidad

Valor del Conocimiento 

La filosofía que propone iGes viene avalada por la experiencia y trayectoria de una plataforma ligada íntimamente a la administración. 

Equipo humano
  • Nuestros ingenieros conforman un equipo sólido desde hace más de 20 años.
  • Todo nuestro equipo proviene del sector público
  • Todas las versiones de nuestros productos han contado con la intervención de personal administrativo de distintas administraciones
Experiencia y Capacidad de Adaptación
  • Posibilidad de ejecutar procedimientos guiados o libres
  • Posibilidad de modelar procedimientos a través del uso del concepto de trámites básicos (abstracción)
  • Modelado de Procedimientos "Zero-Code“ y respetando una marcada filosofía “Agile”
  • + de 300 Procedimientos Guiados listos para su ejecución
  • Bus de integración
  • Preparado para integrar Backoffice de terceros

 

Motor BPM 

La plataforma de desarrollo que utilizamos es única y ha sido creada por nuestros propios ingenieros. A partir de prototipos se diseñan soluciones a medida para la gestión de procesos. Utilizamos una tecnología de programación gráfica, con muy poco código ad-hoc, lo cual es muy útil para el desarrollo y mantenimiento rápido, acorde con las necesidades de los negocios actuales.

Esta plataforma está orientada al desarrollo de aplicaciones de negocio “por procesos”, de manera que podamos garantizar la máxima calidad y con una estricta alineación con las necesidades del cliente.
Por otro lado, creemos que la mejor plataforma de programación es aquella que se adapta a cualquier infraestructura. Por eso, trabajamos el desarrollo rápido de software con Java y Microsoft .NET, así como con las bases de datos comerciales y de software libre más utilizadas.

Las principales características de nuestro motor BPM son las siguientes:

  • Código Limpio y Robusto. La tecnología de desarrollo visual permite la generación de un código limpio y robusto. La flexibilidad de nuestra plataforma de desarrollo se complementa con los estándares más estrictos del mercado.
  • Multiplataforma. Nuestro motor BPM programa sobre las plataformas más potentes del mercado. Una tecnología de desarrollo exclusiva que permite crear aplicaciones a medida tanto en.NET como en JAVA. Sin restricciones ni limitaciones y optimizando todas y cada una de sus prestaciones. eCiudadano, aunque apuesta por JAVA y mantiene una filosofía OpenSource, podría ejecutarse, gracias a la tecnología exclusiva de nuestros motores de traducción, en entornos Microsoft si así se requiriera.
  • Multidispositivo. La movilidad es una de las grandes ventajas de nuestro motor BPM. Disponer de un software en cualquier dispositivo es hoy una necesidad en cualquier entidad. Nuestras aplicaciones están diseñadas para ordenador, móvil y tableta.
  • Multicanal. Cada vez los mercados requieren de mayor velocidad, de ahí la importancia de la rapidez en un desarrollo. En Nuestra plataforma se desarrolla para despliegues simultáneos en HTML, iOS y Android, reduciendo así de forma drástica el time to market.
  • Testeado en otros sectores y entornos de producción exigentes

Cumplimiento Legal 

Desde su origen, esta nueva versión está concebida para la adecuación a las leyes 39 y 40/2015. Y además iGes está preparado para...

eciudadanomodelo-1

Funcionalidades

REGISTROS Y CENTRO DE DIGITALIZACIÓN

El módulo de registros y centro de digitalización está compuesto por una serie de módulos enlazados entre sí y que gráficamente se representan como sigue:

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Gestión y Archivado de Expedientes

La aplicación de Gestión de Expedientes se integra dentro de la Plataforma de Administración Electrónica, y permite definir y gestionar cualquier procedimiento relativo a la gestión municipal. Se compone de varios subsistemas:
  • Subsistema de normalización. Catálogo de Documentos.
  • Subsistema de definición de procedimientos. Modelador de Procedimientos.
  • Subsistema de tramitación y archivado de expedientes.

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Órganos Colegiados

El módulo de Secretaría / Órganos Colegiados está compuesto por una serie de módulo enlazados entre sí y que está especialmente pensado para la gestión de acuerdos del Órgano de Gobierno que rige la entidad

SEDE ELECTRÓNICA

El módulo de Sede Electrónica está compuesto por una serie de módulo enlazados entre sí y que gráficamente se representa como sigue:

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Características de la Suite

MODULAR

Se habilitan sólo aquellos módulos que son realmente necesarios para la entidad. Además, en iGes puede llegar a modelar cualquier otro proceso no ligado a la propia administración electrónica, pero que pueda ser de interés para la entidad (gestión de viajes, compras, reserva de recursos, gestión de gastos, vacaciones, ...; y cualquier otro proceso de gestión interna) gracias a su potente gestor BPM.

INDEPENDENCIA TECNOLÓGICA

  • Independencia de Sistema Gestor de Base de Datos
  • Independencia del Gestor Documental
  • Independencia del Sitema Operativo
  • Independencia del Paquete Ofimático
  • Independencia Modular (cada módulo puede implantarse por separado)
  • Multidioma
  • Implantación On Demand / SaaS

SOFTWARE LIBRE

  • Desarrollo del sistema siguiendo la filosofía de Software Libre
  • Si así se requiere, iGes puede desplegarse con todos sus componentes externos (BBDD, Gestor Documental, ...) bajo un licenciamiento de Software Libre

CUMPLIMIENTO LEGAL

  • Cumplimiento ENI
  • Cumplimiento ENS
  • Cumplimiento SICRES
  • Cumplimiento leyes 39 y 40/2015

TRAMITACIÓN LIBRE O GUIADA

  • iGes proporciona una serie de Trámites Básicos que facilitan la tramitación libre de un expediente
  • iGes proporciona +300 procedimientos electrónicos guiados preparados para su uso
  • Si se prefiere, los consultores de iGes pueden analizar y desplegar los procedimientos adaptados a cada Entidad

REGISTRO DE SALIDA

La Unidad de Gestión elabora los documentos que han de salir al exterior, especificando el modo de envío (Notificador, Correo, SICER). Los apuntes se realizan automáticamente en el Registro de Salida.

ACCESO AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

Acceso al estado de tramitación comprenderá la relación de actos de trámite realizados.

Consultoría y Modelado de Catálogo de Procedimientos

Con más de 20 años de experiencia, los consultores de Numenti están sobradamente capacitados para acompañar a la entidad en su proceso de modernización administrativa. Nuestra metodología de análisis se basa en 5 etapas: 

  • Detección, selección, categorización y procesado de fuentes de información.
  • Inventario de procedimientos administrativos.
  • Diseño de los procedimientos
  • Elaboración de la ficha de procedimiento.
  • Documentación de apoyo al nuevo catálogo:

consultoria

 

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